Hóa đơn đầu vào nước ngoài như thế nào là hợp lệ? Hướng dẫn lấy hóa đơn từ công ty nước ngoài

Hóa đơn nguồn vào quốc tế như thế nào là hợp lệ? Trong toàn cảnh hội nhập, nền kinh tế kinh tế tài chính mở cửa, hoạt động giải trí giải trí giải trí kinh doanh thương mại thương mại thương mại thương mại thương mại xuất – nhập khẩu ngày càng phát triển mạnh mẽ, những thủ tục, chứng từ đi kèm khi xuất – nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt quan trọng là hóa đơn đầu vào, đầu ra rất quan trọng. Kế toán cần nắm được cách lấy hóa đơn nguồn vào khi mua hàng từ công ty quốc tế để được tính vào ngân sách hợp lý.

hóa đơn nguồn vào nước ngoài

Một số pháp lý về hóa đơn nguồn vào nước ngoài.

1. Hóa đơn đầu vào quốc tế như thế nào là hợp lệ?

Về cơ bản, hóa đơn đầu vào quốc tế vẫn có 1 số ít nội dung hầu hết như hóa đơn thường thì khác. Tuy nhiên, khi nhận hóa đơn đầu vào từ công ty nước ngoài, kế toán cần chú ý chăm sóc 1 số ít yếu tố dưới đây:

1.1. Hóa đơn quốc tế phải dịch ra tiếng Việt

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 11, Luật Kế toán số 88/2015/QH13, chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt. Trường hợp phải sử dụng tiếng quốc tế trên những chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo giải trình tài chính tại Nước Ta thì phải sử dụng đồng thời cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài.

ngôn ngữ trên hóa đơn

Quy định về ngôn từ so với hóa đơn nước ngoài.

Tại Khoản 5, Điều 5, Nghị định 174/2016/NĐ-CP, chứng từ kế toán sử dụng tiếng quốc tế khi sử dụng để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính ở Việt Nam thì phải được dịch những nội dung chủ yếu. Đơn vị kế toán phải chịu nghĩa vụ và nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm về tính chính xác, rất khá đầy đủ nội dung của chứng từ kế toán được dịch từ tiếng nước ngoài. Bản chứng từ kế toán dịch ra tiếng Việt cần đính kèm với bản chính bằng tiếng nước ngoài.
Mặt khác, theo Khoản 4, Điều 5, Thông tư 156/2013/BTC, ngôn ngữ được sử dụng trong hồ sơ thuế là tiếng Việt. Vì vậy nếu sử dụng tài liệu quốc tế thì phải dịch sang tiếng Việt, sau đó người nộp thuế ký tên, đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính đúng chuẩn của nội dung bản dịch.
>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn giải quyết và xử lý sai sót trên hóa đơn đầu vào đã kê khai thuế.

1.2. Hóa đơn quốc tế có cần đóng dấu, chữ ký không?

Tương tự như một số loại hóa đơn thông thường, hóa đơn quốc tế (thường là hóa đơn thương mại quốc tế) cũng có một số nội dung như:

  • Loại hóa đơn, số hóa đơn, thời hạn lập hóa đơn.

  • Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ trang web, email của người bán.

  • Thông tin người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản giao dịch, hình thức giao dịch giao dịch thanh toán giao dịch của người mua.

  • Thông tin hàng hóa, dịch vụ: Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, số tiền thuế GTGT, tổng tiền sau thuế của hàng hóa, dịch vụ.

  • Chữ ký của người bán, người mua.

Theo pháp luật tại Khoản 3, Điều 3, Thông tư 38/2015/TT-BTC:
“Trường hợp bản chụp hoặc những chứng từ do người quốc tế phát hành bằng hình thức điện tử, thư điện tử, fax, telex hoặc những chứng từ, tài liệu do người khai hải quan, người nộp thuế phát hành thì người khai hải quan, người nộp thuế phải xác nhận, ký tên, đóng dấu và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của những chứng từ đó.”
Như vậy, theo pháp luật trên, hóa đơn quốc tế không bắt buộc phải có dấu, chữ ký.
>> Tham khảo: Một số lưu ý về hóa đơn đầu vào hàng nông sản.

2. Thời hạn xuất trình hóa đơn nước ngoài khi nhập khẩu hàng hóa

Thông tư Liên tịch đã quy định, so với hàng nhập khẩu đang trên đường vận chuyển, để tại kho, bến, bãi, điểm tập kết, bày bán thì đơn vị sản xuất, kinh doanh phải xuất trình đầy đủ hóa đơn, chứng từ để chứng minh tính hợp pháp của sản phẩm & sản phẩm & sản phẩm & sản phẩm & sản phẩm & sản phẩm & sản phẩm & sản phẩm & sản phẩm & sản phẩm & sản phẩm & sản phẩm & hàng hóa ngay tại thời gian kiểm tra.

Thời hạn xuất hóa đơn nước ngoài

Hóa đơn nước ngoài phải xuất trình ngay tại thời gian kiểm tra hàng hóa.

Trường hợp sau khi xuất trình giấy tờ, cơ quan kiểm tra xác lập nguồn gốc hàng hóa không hợp pháp, hàng hóa sẽ bị tạm giữ để so sánh hồ sơ, xác định để làm rõ nguồn gốc hàng hóa để xử lý theo lao lý của pháp luật.
Hàng hóa nhập khẩu lưu thông trên thị trường không có hóa đơn, chứng từ để chứng minh, hoặc hóa đơn, chứng từ giả, chưa có giá trị sử dụng hoặc hết giá trị sử dụng,… cơ sở kinh doanh sẽ bị xử lý vi phạm.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử.

3. Điều kiện để hóa đơn nước ngoài được gật đầu là chi phí hợp lý

Theo Khoản 10, Điều 1, Thông tư 26/2015/TT-BTC, điều kiện kèm theo kèm theo khấu trừ thuế GTGT đầu vào:
“Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt so với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ những trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu đồng, hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT và trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà Tặng Kèm của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng nhà nước và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác hướng dẫn tại khoản 3 và khoản 4 Điều này.”
Mặt khác, theo Điều 4, Thông tư 96/2015 về những khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế:
“1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ những điều kiện sau:
a. Khoản chi trong thực tiễn phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b. Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c. Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã gồm có thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.”
Như vậy, theo những quy định trên, hóa đơn nước ngoài được đồng ý là chi phí hài hòa và hài hòa và hợp lý nếu cung ứng những điều kiện sau:

  • Hai bên có hợp đồng hoặc hóa đơn tương thích với nội dung chi phí.

  • Có tờ khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.

  • Chứng từ thanh toán qua ngân hàng phù hợp với hợp đồng.

  • Kê khai, khấu trừ đầy đủ thuế nhà thầu nước ngoài.

  • Chi phí phát sinh phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Trên đây là một số quy định quan trọng về hóa đơn đầu vào nước ngoài. Đối với các công ty hoạt động trong nghành nghề dịch vụ xuất – nhập khẩu, đây là chứng từ quan trọng để chứng minh tính pháp lý của hàng hóa. Vì vậy, kế toán cần nắm được về hóa đơn nước ngoài hợp lệ và các chứng từ đi kèm để được tính vào chi phí hợp lý cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, để được tư vấn không tính tiền về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

  • Tel : 024.37545222

  • Fax: 024.37545223

  • Website: https://https://cuagachcamau.com/

  • Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice