Hóa đơn đỏ là gì? Tổng hợp những điều cần biết về hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ là gì? Khi xuất hóa đơn đỏ cần chú ý quan tâm những điều gì? Khi nào thì những doanh nghiệp được xuất hóa đơn đỏ? Nếu bạn đang thắc mắc những yếu tố trên thì đừng bỏ lỡ bài viết này. 

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ được hiểu là một loại chứng từ có giá trị pháp lý giúp bộc lộ giá trị sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán cung ứng cho người mua, được dùng làm địa thế căn cứ để xác lập số tiền thuế cần nộp vào ngân sách Nhà nước. 

Mẫu hóa đơn đỏ.

Mẫu hóa đơn đỏ.

Thực tế, hóa đơn đỏ hay còn có tên gọi khác là hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn Hóa Đơn đỏ Hóa Đơn đỏ VAT được Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tự in sau khi đã ĐK mẫu với cơ quan thuế.
Một doanh nghiệp khi phát sinh thanh toán thanh toán giao dịch cần đặt in hóa đơn đỏ theo pháp lý pháp luật thì cần phải được Chi cục thuế quản trị trực tiếp cho phép rồi sau đó mới liên hệ với cơ sở in hóa đơn để đặt in theo yêu cầu. 

2. Các quan tâm khi xuất hóa đơn đỏ

Các lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ

Các lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ.

Thông thường, hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT, hóa đơn VAT) sẽ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu là liên trắng, liên đỏ, liên xanh. Khi xuất hóa đơn đỏ, bạn cần lưu ý những điều sau:

  • Người viết phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng 1 lúc để đảm bảo nội dung những liên là đồng nhất. Tuyệt đối không tách những liên ra viết riêng lẻ.

  • Trên nội dung hóa đơn VAT, thông tin người mua phải được ghi đầy đủ, chính xác.

  • Nội dung trên hóa đơn này phải đảm bảo không được tẩy xóa, sửa và phải được viết chỉ 01 màu mực.

  • Nội dung hóa đơn đỏ khi viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và phải gạch chéo phần còn trống.

  • Số hóa đơn GTGT phải được lập liên tục theo số thứ tự nhỏ đến lớn.

  • Thời gian ngày, tháng, năm sẽ ghi vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc khi đã hoàn thành giao dịch cung cấp hàng hóa hay dịch vụ cho người mua.

  • Hình thức thanh toán được đồng ý sẽ là tiền mặt hoặc chuyển khoản.

3. Khi nào những doanh nghiệp được xuất hóa đỏ?

Doanh nghiệp chỉ được phép xuất hóa đơn đỏ khi và chỉ khi cung ứng khá rất đầy đủ những điều kiện kèm theo kèm theo kèm theo sử dụng theo pháp luật của pháp luật.

Hóa đơn đỏ là gì

Khi nào những doanh nghiệp được xuất hóa đỏ?

Đối với những doanh nghiệp đã xây dựng từ lâu thì doanh nghiệp phải là đơn vị được xây dựng hợp pháp, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tên riêng đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại hoặc giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp.
Sau đó, những doanh nghiệp sẽ tiến hành ĐK giải pháp tính thuế GTGT theo chiêu thức khấu trừ thuế.
Đối với những doanh nghiệp mới thành lập thì hoàn toàn có thể tự nguyện ĐK thuế GTGT theo giải pháp khấu trừ thuế khi đáp ứng được một trong những điều kiện sau:

  • Là doanh nghiệp đang hoạt động, có nộp thuế giá trị ngày càng tăng theo giải pháp khấu trừ hoặc đã thực thi đầu tư, shopping hay nhận góp vốn bằng gia tài cố định, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ.

  • Là doanh nghiệp đã có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn GTGT bởi đã ĐK chiêu thức tính thuế theo chiêu thức khấu trừ. Trường hợp doanh nghiệp được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn thì phải thỏa mãn nhu cầu những điều kiện về đặt in hóa đơn, tự in hóa đơn theo lao lý của pháp luật.

  • Với các doanh nghiệp đã ĐK phương pháp khấu trừ thuế theo phương pháp trực tiếp thì phải thông tin vận dụng phương pháp tính thuế giá trị ngày càng tăng gửi lên Chi cục thuế hoặc Cục thuế nơi doanh nghiệp chịu sự quản lý.

Lưu ý rằng, các doanh nghiệp khi làm thông tin vận dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng gửi lên Chi cục thuế phải ghi rõ tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ, nghành hoạt động; đồng thời trình bày nguyên do và kiến nghị của mình.
Theo quy định, các doanh nghiệp sau khi đã đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế thì được sử dụng hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT) hợp pháp.
Trên đây, E-invoice đã giúp bạn giải đáp hóa đơn đỏ là gì và những điều kiện để doanh nghiệp được xuất hóa đơn đỏ. Mọi thắc mắc về hóa đơn đỏ hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Khách hàng vui lòng liên hệ theo số Tổng đài tương hỗ khách hàng của Thái Sơn:

  • Miền Bắc: 1900 4767

  • Miền Nam/Trung: 1900 4768