Hướng dẫn cách tạo bảng chấm công sáng chiều chi tiết nhất

Chấm công theo ca là hình thức chấm công giúp doanh nghiệp quản trị được ngày công của nhân viên, từ đó có cách tính lương phù hợp. Hầu hết, những công ty thao tác theo giờ hành chính đều chia thành 2 ca thao tác là ca sáng và ca chiều. Vì vậy, việc tạo bảng chấm công theo ca sáng chiều là không hề thiếu và cần phải biết so với kế toán trong công ty. Cùng https://cuagachcamau.com tìm hiểu bảng chấm công sáng chiều và cách tạo bảng chấm công đơn thuần qua bài viết dưới đây!

1. Những điều bạn cần biết về bảng chấm công sáng chiều

1.1. Bảng chấm công theo ca sáng chiều là gì?

Bảng chấm công sáng chiều là địa thế địa thế căn cứ giúp những cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp,… thuận tiện theo dõi giờ giấc ra vào, số ca làm việc, nghỉ việc và được hưởng chính sách bảo hiểm xã hội,… của nhân viên cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới trong công ty theo ca sáng và ca chiều.

Bảng chấm công theo ca sáng chiều Bảng chấm công theo ca sáng chiều

Thông thường những doanh nghiệp thao tác theo giờ hành chính Nhà nước đều có hai ca thao tác là ca sáng và ca chiều, chia giờ giấc thao tác cho nhân viên trong công ty, doanh nghiệp dễ dàng.

Ví dụ: Nếu công ty A chia ca thao tác thành 2 ca là sáng và chiều, ca sáng từ 8 giờ – 12 giờ, ca chiều từ 14 giờ – 16 giờ. Khi đó, kế toán trong công ty A cần lập bảng chấm công theo ca sáng và chiều để tiện quản trị giờ giấc thao tác của nhân viên trong toàn công ty. Từ đó, công ty có cách tính lương minh bạch, thuận tiện hơn, nắm được ngày nghỉ phép đơn cử của nhân viên.

1.2. Lý do nên sử dụng bảng chấm công theo ca sáng chiều

Đối với những công ty, doanh nghiệp có 2 ca thao tác là sáng và chiều, thì nên sử dụng bảng chấm công này để tính lương nhân viên thuận tiện hơn. Bên cạnh đó, sử dụng bảng chấm công sáng và chiều giúp doanh nghiệp đạt được thêm nhiều quyền lợi khác.

1.2.1. Đánh giá thái độ thao tác của nhân viên

Lập bảng chấm công theo ca sáng, chiều giúp doanh nghiệp, công ty nhìn nhận được thái độ tích cực của nhân viên như: Nhân viên nào cần mẫn đi làm đúng giờ, nhân viên nào đi muộn về sớm, nhân viên nào có thái độ thao tác tích cực,…

Đánh giá thái độ thao tác của từng nhân viên Đánh giá thái độ thao tác của từng nhân viên

Qua đó, doanh nghiệp hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn có thể nhìn nhận được nhân viên của mình và có chiêu thức quản lý, kỷ luật sao cho phù hợp.

1.2.2. Tính lương cho nhân viên đúng chuẩn và minh bạch

Kế toán sẽ dựa vào bảng chấm công theo ca thao tác sáng và chiều để ghi chú ngày công cho từng nhân viên. Nhân viên nào nghỉ phép, được hưởng bảo hiểm xã hội, tăng ca,… cũng sẽ được ghi chú cho phù hợp. Từ đó, những thành viên trong công ty, doanh nghiệp sẽ được tính lương chính xác, nhanh chóng và minh bạch.

1.2.3. Quản lý nhân viên hiệu quả

Mỗi ngày, những bộ phận, phòng ban trong công ty sẽ chấm công vào bảng theo đúng ký hiệu của ngày đó. Sau đó, kế toán sẽ tiếp nhận bảng chấm công của những phòng ban để kiểm soát, tổng hợp số công của nhân viên trong hàng loạt công ty, tương hỗ công ty quản trị những nhân viên hiệu quả.

1.3. Trách nhiệm của người đảm nhiệm trong việc quản trị chấm công

Mỗi ngày, những bộ phận, phòng ban hay tổ nhóm đều cần phải lập bảng chấm công theo 2 ca. Tổ trưởng hoặc người được giao phó sẽ căn cứ theo những tình hình trong thực tiễn của từng bộ phận, phòng ban để chấm công cho từng nhân viên trong ngày theo ca sáng và chiều, và theo từng ngày trong tháng (từ ngày 1 đến 31 hàng tháng).

Người quản trị cần có nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị chấm công Người quản lý cần có trách nhiệm quản lý chấm công

Vào cuối tháng, những người chấm công và những người phụ trách những bộ phận, phòng ban sẽ chuyển bảng chấm công cùng với những giấy tờ, chứng từ có tương quan như ghi nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, giấy xin nghỉ việc hưởng lương, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,… lên bộ phận kế toán để kiểm tra, sau đó quy ra ngày công để tính lương và bảo hiểm xã hội.

2. Liệu có nên dùng bảng chấm công sáng chiều hay không?

Những doanh nghiệp, công ty làm theo giờ nhà nước, chỉ có ca sáng và ca chiều, không có ca tối thì rất tương thích lập bảng chấm công theo ca sáng chiều. Bảng chấm công theo ca sáng và ca chiều giúp công ty, doanh nghiệp chia ca thao tác của nhân viên để quản lý dễ dàng. Mỗi ca thao tác sẽ không quá thời hạn 8 tiếng.

Có nên sử dụng bảng chấm công sáng và chiều hay không Có nên sử dụng bảng chấm công sáng và chiều hay không

Ví dụ: Ca sáng từ 8 giờ sáng đến 12 giờ, ca chiều từ 14 giờ đến 18 giờ thì doanh nghiệp sẽ lập bảng chấm công theo số giờ của nhân viên, trong trường hợp nhân viên thao tác quá thời hạn 8 tiếng sẽ được tính là làm thêm giờ.

Bên cạnh đó, khi sử dụng bảng chấm công 2 ca này, các nhân viên có thể chủ động và linh hoạt trong thời hạn làm việc, cũng có thể đổi ca giữa các nhân viên khi cần thiết. Và trong mỗi ca làm việc, nhân viên đều có thể tăng ca hoặc làm thêm giờ.

Bảng chấm công ca sáng và ca chiều cũng giúp nhân viên biết được thời hạn mà mình thao tác cụ thể, mỗi ngày làm ca sáng hay ca chiều hoặc cả 2 ca, trong các ca thao tác có làm thêm giờ hay không và số giờ là bao nhiêu,… Các yếu tố như nghỉ phép, nghỉ theo chế độ bảo hiểm xã hội đều được ghi chú rõ ràng trong bảng, giúp nhân viên biết được tổng số công thao tác chính thức và số giờ làm thêm (nếu có).

Xem thêm: App chấm công miễn phí, chuyên nghiệp: https://chamcong.https://cuagachcamau.com/

Dùng bảng chấm công theo ca sáng chiều có lợi ích nhất định Dùng bảng chấm công theo ca sáng chiều có lợi ích nhất định

3. Cách tạo bảng chấm công sáng chiều đơn thuần trên Excel

Để tạo bảng chấm công đơn giản, bạn nên sử dụng Excel để lập bảng và làm theo từng bước. Bảng chấm công cần đúng chuẩn và vừa đủ để người quản lý có thể nắm bắt được thời hạn làm việc của mỗi người.

Đầu tiên, bạn cần kiến thiết xây dựng bố cục tổng quan của bảng chấm công cho nhân viên theo ca trên Excel, mỗi nhân viên sẽ có 3 hàng để có thể điền những thông tin cần thiết.

– 2 hàng để có thể hoàn thành xong và tương ứng với 2 ca làm việc trong ngày là ca sáng và ca chiều, theo dõi được số công của từng ca. từ đó, bạn có thể theo dõi thời hạn làm việc và số buổi làm việc đơn cử của từng nhân viên.

Cách tạo bảng chấm công theo ca sáng và chiều trên Excel Cách tạo bảng chấm công theo ca sáng và chiều trên Excel

– Hàng cuối sẽ là thời gian tăng ca tương ứng, bạn có thể ký hiệu là OT hoặc TC, ghi chú vào bên dưới rõ ràng để nhận biết.

– Tiếp đến, bạn chia các cột thành các ngày tương ứng trong tháng, tháng tối thiểu là 28 và nhiều nhất là 31 ngày, các cột sẽ được đánh số thứ tự theo ngày tương ứng.

Sau đó, để xác lập ngày bạn đang xem là ngày bao nhiêu, bạn sử dụng công thức xác định số ngày làm việc tại dòng thứ 4. Sử dụng hàm Date để tính số năm hiện tại và tháng sẽ tương ứng với B2, ngày tương ứng tại D3, thứ tương ứng tại D4.

Nếu bạn muốn sử dụng định dạng ngày về tiếng Anh, bạn nên sử dụng Custome Format. Sau đó, tại hàng 4, bạn chọn Format cell, tiếp đến ấn Custome và điền rất đầy đủ thông tin vào Type 3 chữ “add”. Khi đó, giá trị ngày sẽ được hiển thị tại hàng thứ 4.

Cuối cùng, bạn kẻ khung, tô màu, chỉnh lại bố cục, phông chữ, độ rộng các ô,… giúp bảng chấm công của bạn đẹp mắt và rõ ràng hơn.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được những thông tin và cách lập bảng chấm công sáng chiều. Các doanh nghiệp có 2 ca làm việc trong ngày nên sử dụng bảng chấm công theo ca sáng và ca chiều để quản lý nhân viên thuận tiện và hiệu quả. Từ đó, các nhân viên sẽ được tính công chính xác, rõ ràng và minh bạch hơn. Các doanh nghiệp cũng nên tạo bảng chấm công đúng mực và đúng nhu yếu để tạo lập được các cơ sở dữ liệu dễ dàng và đơn giản.

Icon Suggest

Hướng dẫn làm bảng chấm công

Bạn đã biết cách tạo bảng chấm công bằng Excel hay chưa? Tại sao nên lập bảng chấm công trong Excel? Cách lập bảng chấm công trong Excel thế nào? Click bài viết dưới đây để biết cách lập bảng chấm công đơn giản nhé!

Hướng dẫn làm bảng chấm công

mẫu cv xin việc