Sử dụng Bộ giải để lên lịch cho nhân viên của bạn

Nhiều doanh nghiệp (chẳng hạn như những ngân hàng, nhà hàng quán ăn và công ty dịch vụ bưu chính) biết nhu yếu lao động của họ sẽ là gì vào những ngày khác nhau trong tuần và cần một phương pháp để lên lịch hiệu quả cho lực lượng thao tác của mình. Bạn hoàn toàn có thể sử Excel bổ trợ Bộ giải của Công cụ Giải quyết để tạo lịch biểu nhân viên cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới dựa trên những nhu yếu đó.

Lên lịch số nhân viên của bạn để đáp ứng những nhu yếu về lao động (ví dụ)

Ví dụ sau đây sẽ lý giải cách bạn có thể sử dụng Bộ giải để tính toán yêu cầu về nhân viên.

Quy trình xử lý của ngân hàng Contoso sẽ kiểm tra 7 ngày một tuần. Số nhân viên thiết yếu mỗi ngày để xử lý kiểm tra được hiển thị trong hàng 14 của sổ làm Excel tính được hiển thị bên dưới. Ví dụ, cần có 13 nhân viên vào Thứ Ba, cần 15 nhân viên vào thứ Tư, v.v.. Tất cả nhân viên ngân hàng thao tác 5 ngày liên tiếp. What is the minimum number of employees the ngân hàng can have and still meet its labor requirements?

Dữ liệu được sử dụng trong ví dụ

  1. Hãy mở màn bằng việc nhận dạng ô mục tiêu, biến hóa ô và ràng buộc cho quy mô Bộ giải của bạn.

    Lưu ý: Ô tiềm năng được gọi là ô đích trong năm Excel 2007.

    • Ô mục tiêu – Giảm thiểu tổng số nhân viên.

    • Ô thay đổi – Số nhân viên mở màn thao tác (ngày đầu tiên trong năm ngày liên tiếp) mỗi ngày trong tuần. Mỗi ô đổi khác phải là một số nguyên không âm.

    • Ràng buộc – Đối với mỗi ngày trong tuần, số nhân viên đang thao tác phải lớn hơn hoặc bằng số nhân viên cần thiết. (Số nhân viên đang làm việc) >= (Nhânviên cần thiết)

  2. Để thiết lập mô hình, bạn cần theo dõi số nhân viên thao tác mỗi ngày. Bắt đầu bằng cách nhập giá trị dùng thử cho số nhân viên mở màn ca thao tác năm ngày của họ mỗi ngày trong khoanh vùng phạm vi ô A5:A11. Ví dụ: trong A5, nhập 1 để cho biết rằng 1 nhân viên mở màn thao tác vào thứ Hai và thao tác từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Nhập những nhân viên bắt buộc trong ngày trong phạm vi C14:I14.

  3. Để theo dõi số nhân viên thao tác mỗi ngày, hãy nhập số 1 hoặc 0 vào mỗi ô trong phạm vi C5:I11. Giá trị 1 trong ô cho biết rằng những nhân viên mở màn thao tác vào ngày được chỉ định trong hàng của ô đang thao tác vào ngày được link với cột của ô. Ví dụ: số 1 trong ô G5 cho biết rằng những nhân viên mở màn thao tác vào thứ Hai đang thao tác vào Thứ Sáu; số 0 trong ô H5 chỉ báo rằng những nhân viên khởi đầu làm việc vào thứ Hai không làm việc vào Ngày Thứ bảy.

  4. Để tính toán số nhân viên làm việc mỗi ngày, hãy sao chép công thức =SUMPRODUCT($A$5:$A$11,C5:C11) từ C12 đến D12:I12. Ví dụ: trong ô C12, công thức này định trị =A5+A8+A9+A10+A11,bằng (Số khởi đầu vào thứ hai)+ (Số khởi đầu vào Thứ năm)+(Số khởi đầu vào Thứ sáu)+(Sốbắt đầu từ Thứ bảy)+ (Số khởi đầu vào Chủ nhật). Tổng này là số người làm việc vào thứ Hai.

  5. Sau khi tính toán tổng số nhân viên trong ô A3 với công thức =SUM(A5:A11),bạn có thể nhập mô hình của mình vào Bộ giải như minh họa dưới đây.

    Hộp thoại Tham số Bộ giải

  6. Trong ô tiềm năng (A3), bạn muốn giảm thiểu tổng số nhân viên. Ràng buộc C12:I12>=C14:I14 sẽ bảo vệ số nhân viên làm việc mỗi ngày ít nhất bằng số lượng nhân viên thiết yếu cho ngày đó. Ràng buộc A5:A11=số nguyên đảm bảo rằng số nhân viên bắt đầu làm việc mỗi ngày là số nguyên. Để thêm ràng buộc này, hãy bấm Thêm trong hộp thoại Tham số Bộ giải và nhập ràng buộc trong hộp thoại Thêm Ràng buộc (hiển thị bên dưới).

    Hộp thoại Thay đổi ràng buộc

  7. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn Giả định Mô hình Tuyến tính và Giả định Không Âm so với các ô thay đổi bằng cách bấm Tùy chọn trong hộp thoại Tham số Bộ giải rồi chọn hộp kiểm trong hộp thoại Tùy chọn Bộ giải.

  8. Bấm Giải quyết. Bạn sẽ thấy số nhân viên tối ưu cho mỗi ngày.

    Trong ví dụ này, cần có tổng số 20 nhân viên. Một nhân viên bắt đầu vào Thứ hai, ba bắt đầu vào Thứ ba, bốn bắt đầu vào Thứ năm, một nhân viên bắt đầu vào Thứ sáu, hai bắt đầu vào Thứ bảy và chín bắt đầu vào Chủ nhật.

    Lưu ý rằng mô hình này là tuyến tính vì ô tiềm năng được tạo ra bằng cách thêm ô thay đổi và ràng buộc được tạo ra bằng cách so sánh hiệu quả thu được bằng cách thêm tích của mỗi ô thay đổi với hằng số (1 hoặc 0) với số nhân viên được yêu cầu.

Đầu Trang