✅ Phần mềm chia ca làm việc thông minh nhanh chóng, tiện lợi

Ngày update 01/05/2022

Sử dụng Phần mềm chia ca làm việc giúp người quản trị phân loại việc làm đồng đều, nâng cao năng suất lao động và tạo mối quan hệ tốt với nhân viên. 

Ngoài ra, liệu còn có nguyên do nào khác khiến doanh nghiệp cần tiến hành ứng dụng nhân sự mưu trí này ngay lập tức? Cùng tìm hiểu và khám phá bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm chia ca thao tác mưu trí nhanh chóng, tiện lợi

Phần mềm chia ca thao tác là gì?

Phần mềm chia ca làm việc là ứng dụng công nghệ tiên tiến tiên tiến tiên tiến giúp theo dõi và sắp xếp lịch thao tác hiệu quả, ngay cả khi doanh nghiệp có rất nhiều ca làm của nhiều bộ phận hay quản trị thời hạn nhiều dự án Bất Động Sản Bất Động Sản khác nhau.

Chỉ trong một vài phút, Trưởng phòng hoặc Giám sát nhân sự hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn có thể tạo ca thao tác cho toàn bộ nhân viên cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới một cách dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị. 

Thời gian tiết kiệm được, người quản trị có thể dành cho việc nghiên cứu và điều tra và nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ, lôi cuốn nhiều khách hàng.

Hiện nay trên thị trường, đa phần ứng dụng mưu trí đều được viết dựa trên công nghệ điện toán đám mây (cloud), có thể sử dụng trên Web và điện thoại di động, tài liệu lưu trực tuyến và có thể backup.

>> Những khó khăn trong quản trị việc làm nhân sự của doanh nghiệp

Phần mềm chia ca thao tác mưu trí nhanh chóng, tiện lợi

Triển khai ứng dụng để chấm công, chia ca thao tác là xu thế tất yếu trong thời đại công nghệ 4.0

Chức năng sắp xếp lịch thao tác mưu trí của phần mềm

Thông thường, tính năng chia ca thao tác được tích hợp trong ứng dụng nhân sự nói chung. Những ứng dụng này đảm nhiệm vai trò sau:

– Phân công ca thao tác hiệu quả: Chỉ cần nhập thông tin cần thiết, ứng dụng tự động hóa hóa tạo ra ca thao tác linh động cho nhiều nhân viên bán hàng, ca làm cố định cho bộ phận Hành chính hoặc ca làm cho những cấp quản lý/nhân viên khác nhau. Tính năng này giúp việc làm xếp ca thao tác cho nhân viên trở nên thuận tiện hơn.

– Điều chỉnh lịch thao tác linh hoạt: Khi có việc đột xuất phát sinh, người quản trị có thể thay đổi bảng sắp xếp ca thao tác nhanh chóng mà không phải tốn nhiều thời gian.

– Nhân viên ĐK ca làm việc hợp lý: Nếu không sử dụng phần mềm, nhân viên cần báo trước thời hạn làm việc của họ vào tuần tiếp theo hoặc lặp lịch sắp xếp cho những tuần khác nhau. Tuy nhiên nếu ứng dụng phần mềm, nhân viên ĐK ca làm và những cấp quản trị có thể phê duyệt lịch ĐK ca làm này sau đó.

– Nhắc nhở: Phần mềm tự động nhắc nhở ca làm việc của nhân viên.

– Cảnh báo lỗi nếu trùng ca: Phần mềm bảo vệ thời hạn 2 ca làm việc giữa các nhân viên bị chồng chéo nhau. Trong trường hợp có sự trùng lặp, mạng lưới hệ thống sẽ báo lỗi để người quản lý cân nhắc.

– Trích xuất dữ liệu: Mọi tài liệu đều được tàng trữ trên phần mềm, bạn có thể xuất file lịch sử vẻ vang chấm công, ca làm việc vào bất kể lúc nào.

>> Có nên dùng ứng dụng quản trị nhân sự trong doanh nghiệp?

Khi nào nên tiến hành ứng dụng chia ca làm việc?

Khi còn trăn trở những vấn đề sau trong quản lý công việc, bạn nên nghĩ ngay đến ứng dụng thông minh để hỗ trợ:

  • Người quản lý thiếu kinh nghiệm tay nghề trong việc sắp xếp ca làm việc, không thể cân đối thời gian làm – thời gian nghỉ của nhân viên.
  • Sắp xếp ca làm việc không công minh dẫn đến tình trạng nhân viên phàn nàn hoặc gây gổ không đáng có.
  • Doanh nghiệp có nhiều dự án, nhiều ca làm việc hoặc quá nhiều nhân viên.
  • Muốn tiết kiệm ngân sách nhân sự, ngân sách đầu tư trang thiết bị, hạn chế tối đa sai sót.
  • Tìm cách chia ca thông minh để bảo vệ tiến trình công việc được trôi chảy, không bị đình trệ.
  • Người quản lý muốn ngồi ở nhà hoặc đi công tác làm việc vẫn có thể sắp xếp ca làm việc cho nhân viên trong cả tuần/cả tháng.
  • Tạo điều kiện kèm theo để khi nhân viên bị đau ốm hoặc bận việc đột xuất vẫn có thể dữ thế chủ động đổi ca linh động cho nhau mà không làm ảnh hưởng tác động đến công việc chung, không mất nhiều thời gian để tìm nhân sự thay thế.

Doanh nghiệp nào nên triển khai ứng dụng xếp lịch làm việc?

Thông thường các doanh nghiệp sau đây có nhu cầu cao sử dụng ứng dụng chia ca làm việc:

  • Thuộc nghành sản xuất
  • Thuộc dịch vụ nhà hàng – khách sạn
  • Chuỗi cửa hàng tiện lợi
  • Cửa hàng thời trang
  • Siêu thị
  • Quán cà phê
  • ….

Phần mềm chia ca làm việc thông minh nhanh chóng, tiện lợi

https://cuagachcamau.com – ứng dụng chia ca làm việc linh hoạt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hiện ứng dụng Tanca được biết đến như công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý, sắp xếp ca làm thông minh, nhanh chóng của nhiều doanh nghiệp. 

Với phần mềm Tanca, người quản lý dễ dàng chia ca làm việc tùy theo mục tiêu kinh doanh, khối lượng công việc hoặc theo nguyện vọng của nhân viên. 

Hơn nữa, Tanca còn hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, giao diện dễ sử dụng, giúp mọi thao tác thực thi đều trở nên đơn giản, được đánh giá rất cao.