Phần Mềm Xếp Lịch Làm Việc – Chia Ca Làm Việc Tự Động

Trong thời đại 4.0, bảng tính excel dần trở thành lỗi thời trong việc quản trị thời gian, sắp xếp lịch làm việc. Nếu bạn mệt mỏi, đau đầu với những yếu tố về phân chia ca làm việc, chấm công cho nhân viên cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới cấp dưới mỗi ngày thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay về phần mềm xếp lịch làm việc nhanh chóng, tiện lợi. Phần mềm sẽ giúp nhà quản trị phân chia việc làm đồng đều, giúp nâng cao hiệu suất và chất lượng lao động hiệu quả.

1. Thông tin chung về ứng dụng xếp lịch làm việc

1.1 Phần mềm xếp lịch thao tác là gì?

Phần mềm xếp lịch làm việc là việc ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp theo dõi và sắp xếp lịch thao tác hiệu quả, nhanh chóng. Đối với những doanh nghiệp phân nhiều ca thao tác với nhiều bộ phận hay quản trị với những khung thời hạn khác nhau thì ứng dụng sẽ hỗ trợ nhà quản trị sắp xếp ca thao tác một cách nhanh chóng, dễ dàng, logic, không trùng lặp hay dẫm chân lên nhau.

Phần mềm xếp lịch thao tác hiệu quảPhần mềm xếp lịch thao tác hiệu quả

Chỉ cần những thao tác đơn giản, trưởng phòng hoặc nhân sự đều hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn có thể tạo ca thao tác cho hàng trăm, hàng nghìn nhân viên một cách thuận tiện dù ở bất kỳ đâu, bất cứ thiết bị nào.

1.2 Lợi ích của ứng dụng sắp xếp lịch làm việc

Với xu hướng tự động hóa doanh nghiệp tổng lực trong thời đại 4.0, mỗi cá thể hay mỗi doanh nghiệp đều đang ứng dụng công nghệ số để khiến việc làm trở nên nhanh hơn, hiệu suất cao hơn. Do đó, ứng dụng xếp lịch thao tác là một ứng dụng tuyệt vời không chỉ giúp doanh nghiệp thao tác chuyên nghiệp, hiệu suất cao hơn mà còn mang đến nhiều quyền lợi to lớn như:

Tiết kiệm tối đa thời gian

Nếu như trước kia, bộ phận quản trị hay nhân sự thường phải tốn nhiều thời gian, sức lực lao động trong việc sắp xếp lịch, ca thao tác cho mỗi nhân sự trong công ty, đặc biệt quan trọng ở những mô hình nhân sự phức tạp, chia nhiều ca kíp như doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp kinh doanh thương mại theo chuỗi. Giờ đây, với phần mềm quản trị công việc, nhà quản trị chỉ mất vài phút là có thể tạo ca thao tác cho hàng loạt nhân viên một cách dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị.

ứng dụng quản trị việc làm nhanh chóngứng dụng quản trị việc làm nhanh chóng

Từ đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách tối đa thời hạn trong những hoạt động giải trí quản lý nhân sự, đơn thuần hóa những việc làm khác như quản lý phúc lợi nhân viên; theo dõi thông tin nhân sự; quản lý chấm công tính  lương..

Đánh giá nhân sự hiệu quả

Ngoài việc xếp lịch cho nhân viên một cách nhanh chóng, phần mềm quản lý quá trình công việc lúc bấy giờ còn tích hợp nhiều module hữu ích khác mang đến nhiều quyền lợi cho nhà quản lý như: kiểm soát khối lượng thao tác của một nhân viên, giúp chỉ huy doanh nghiệp có thể biết được người quản lý đã thực thi trách nhiệm phân việc của mình tốt chưa. Từ đó giúp người quản lý nhìn nhận được hiệu suất cao việc làm của nhân viên dễ dàng.

Nâng cao thưởng thức của nhân viên

Một trong những lợi ích quan trọng nhất của ứng dụng xếp lịch mang lại chính là nâng cao thưởng thức cho nhân viên. Một ứng dụng chia ca thao tác của nhân sự tốt lấy người mua làm trung tâm, sẽ mang đến cho người dùng thưởng thức vô cùng tổng quát, dễ sử dụng cho phòng nhân sự và mỗi cá nhân trong công ty bằng công cụ cụ kéo thả, kiểm soát và điều chỉnh biểu mẫu và những mẫu báo cáo giải trình thông minh…

Nâng cao trải nghiệm của nhân viên với ứng dụng xếp lịch làm việcNâng cao trải nghiệm của nhân viên với ứng dụng xếp lịch làm việc

Ngoài ra, công cụ còn tích hợp với đơn từ để xin chuyển ca, xin nghỉ nhanh gọn trên phần mềm. Từ đó, nhà quản trị cũng duyệt và điều chuyển ca làm việc nhanh gọn với mọi thiết bị mà không phải phụ thuộc vào những phòng ban khác.

Như đã thấy, việc vận dụng ứng dụng chia ca làm việc giúp chủ doanh nghiệp mạng lưới hệ thống hóa được hàng loạt thông tin việc làm của nhân viên, thuận tiện trong việc phân chia nguồn lực hài hòa và hợp lý cho từng công việc, giúp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí. Từ đó, giúp bạn liên kết với phân hệ nhìn nhận KPI để quản lý chất lượng nhân viên hiệu quả hơn.

2. Doanh nghiệp nào nên sử dụng ứng dụng chia ca làm việc

Phần mềm xếp lịch làm việc hiện là một giải pháp được nhiều doanh nghiệp vận dụng để rút ngắn thời gian, ngân sách trong việc chia ca làm việc cho từng nhân sự. Do đó, ứng dụng đặc biệt tương thích với 1 số ít ngành nghề sau đây:

Lĩnh vực nghành sản xuất, ngành F&B (Food and Beverage Service) – ngành dịch vụ nhà hàng, khách sạn, khu du lịch, quầy ăn uống sử dụng ứng dụng chia ca để đảm bảo tiến độ công việc được trôi chảy, không bị đình trệ vì thiếu người nhưng dư việc. Đối với 1 số ít trường hợp nhân viên có thể bị đau ốm hoặc bận việc đột xuất, khi đó họ có thể xin nghỉ hoặc linh động đổi ca cho nhau nếu cần mà không làm ảnh hưởng đến công việc chung.

Quán cà phê, chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện lợi sử dụng ứng dụng sắp xếp lịch làm việc không tính tiền giúp tiết kiệm chi phí trả cho nhân sự; tùy thuộc vào thời điểm đông hay ít khách mà nhà hàng quán ăn sẽ phân bổ số lượng nhân sự. Từ đó giúp đảm bảo công việc được triển khai hiệu quả, tránh được thực trạng dư người nhưng thiếu việc, trong khi tiền lương vẫn phải trả đủ.

Xem thêm: Top 12+ app sắp xếp công việc hiệu quả giúp tăng hiệu suất công việc

3. 1Office – giải pháp giao việc chia ca làm việc tốt nhất hiện nay

1Office hiện là giải pháp quản lý, sắp xếp ca làm cho nhân viên nhanh chóng, tiện lợi, tương thích với mọi quy mô của doanh nghiệp Nước Ta trong thời đại 4.0 hiện nay. Được tích hợp nhiều tính năng thông minh, giờ đây việc chia ca làm việc không còn là nỗi lo, 1Office tự tin hệ thống quản lý chấm công ưu việt nhất, phần mềm xếp lịch làm việc mang đến cho bạn nhiều tính năng thuận tiện như:

phần mềm xếp lịch làm việc dễ dàngphần mềm xếp lịch làm việc dễ dàng

  • Định nghĩa ca: Cho phép thông số kỹ thuật một ca làm việc

  • Cài đặt chủ trương chấm công: Cán bộ có thể setup chủ trương chấm công (theo quy định của công ty) như trên excel, ngoài ra còn thiết lập người duyệt phân ca, chu tính công, cách thức hiển thị bảng chấm công …

  • Phân ca làm việc: Khi định nghĩa ca, trưởng bộ phận có thể thực thi phân ca làm việc cho người lao động. Việc phân ca làm việc có thể triển khai theo tuần, theo tháng hoặc mãi mãi. Bạn có thể tìm hiểu thêm thêm về

    phần mềm giao việc

    giúp nhà quản lý thuận tiện theo dõi công việc của từng nhân viên hiệu quả.

  • Danh sách miễn chấm công: Đối với những trường hợp không cần chấm công như: ban giám đốc, những người làm việc từ xa thì phần mềm sẽ giúp bạn thiết lập một cách nhanh chóng.

  • Cài đặt ngày nghỉ: Trên hệ thống cũng đã tích hợp những ngày nghỉ theo quy định, tuy nhiên bạn có thể thuận tiện cài đặt, thêm mới ngày nghỉ một cách nhanh chóng. 

Nội dung trên đã san sẻ tới bạn về phần mềm sắp xếp ca làm việc cũng như lợi ích to lớn mà nó mang lại. Từ đó, đưa ra giải pháp sắp xếp lịch làm việc theo ca 8h/ngày một cách thông minh, chuyên nghiệp nhất.

Để đăng ký sử dụng phần mềm xếp lịch làm việc giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu quá trình xếp ca làm việc cho nhân sự, hãy để lại thông tin để các chuyên gia của 1Office liên hệ và tư vấn. Hãy tham khảo ngay video dưới đây để hiểu hơn về phần mềm chia ca làm việc của 1Office.



Mọi thông tin cụ thể xin vui lòng xem tại:

Fanpage: https://www.facebook.com/https://cuagachcamau.com/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA

Từ khóa liên quan: xếp lịch làm việc cho nhân viên, phần mềm xếp lịch làm việc theo ca, phần mềm chia ca làm việc miễn phí