5 Hàm Ngày Tháng Không Thể Bỏ Qua để Tính Lương Trong Excel

5 hàm ngày tháng để tính lương trong Excel mà nhân sự phải biết

Bài viết trước Tinhocmos đã cùng với những bạn khám phá và khám phá 1 số hàm trong Excel như hàm VLOOKUP, HLOOKUP,… Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin trình làng với bạn đọc 5 hàm ngày tháng sử dụng trong nghiệp tính lương trên phần mềm Microsoft Excel 2016. Hãy cùng Tinhocmos tìm hiểu và ghi nhớ ngay sau đây bạn nhé.

Đây là hàm thông dụng bậc nhất về ngày tháng trong nghiệp vụ tính lương, sử dụng để đếm số ngày, tháng,năm,… giữa 2 mốc thời hạn cụ thể.

Công thức: =DATEDIF(start_date,end_date,unit)hàm ngày tháng

Trong đó:

  • start_date: ngày bắt đầu

  • end_date: ngày kết thúc

  • unit: loại thông tin bạn muốn nhận, bao gồm: y, m, d, md, ym, yd (khi sử dụng nhớ đặt trong dấu ngoặc kép)

    • y: tổng số năm làm tròn xuống tính từ ngày mở màn đến ngày kết thúc

    • m: tổng số tháng làm tròn xuống tính từ ngày khởi đầu đến ngày kết thúc

    • d: tổng số ngày tính từ ngày mở màn đến ngày kết thúc (tương đương hàm DAYS)

    • md: số ngày chênh lệch giữa ngày khởi đầu và ngày kết thúc, bỏ lỡ số tháng và số năm

    • ym: số tháng chênh lệch giữa ngày mở màn và ngày kết thúc, bỏ lỡ số ngày và số năm

    • yd: số ngày chênh lệch giữa ngày khởi đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số năm

Ví dụ: ta hoàn toàn hoàn toàn có thể tính toán 2 mốc thời hạn 1/6/2020 và 28/7/2021 cách nhau 422 ngày (kết quả khi dùng unit d). 

Hàm TODAY

Đây là hàm khá đơn thuần mà lại cực hữu dụng khi dùng phối hợp với những hàm còn lại trong những công thức tính, bộc lộ ngày tháng năm hiện tại và luôn cập nhật mới mỗi lần mở bảng tính Excel.

Cú pháp: =TODAY()hàm ngày tháng

Tương tự hàm TODAY còn có những hàm khác dùng để cập nhật tháng, năm,… như hàm MONTH, YEAR

Hàm NETWORKDAYS

Dùng để tính số ngày thao tác trong một giai đoạn, không tính những ngày nghỉ lễ. (mặc định thứ bảy, chủ nhật là ngày nghỉ)

Cú pháp: =NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)hàm ngày tháng

Trong đó

  • start_date:  ngày bắt đầu 

  • end_date: kết thúc

  • holidays: vùng gồm những giá trị ngày bộc lộ những ngày lễ hoặc ngày không đi làm ngoài cuối tuần. Khi bỏ trống giá trị holidays thì tiến trình cần tính số ngày thao tác không có ngày nghỉ nào khác ngoại trừ thứ bảy và chủ nhật.

Nhưng khi công ty cần tính số ngày thao tác nhưng thời hạn nghỉ hàng tuần không theo quy tắc nghỉ cuối tuần (thứ bảy, chủ nhật) thì ta sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL

Cú pháp: =NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,weekend,holidays)hàm ngày tháng

Ở đây weekend biểu lộ thời hạn nghỉ định kỳ trong tuần, diễn giải bằng chuỗi 7 ký tự trong ngoặc kép với 1 là ngày nghỉ, 0 là ngày không được nghỉ (ngày làm việc). Bỏ trống weekend thì Excel mặc định ngày nghỉ định kỳ là thứ bảy, chủ nhật. Ví dụ: “0100011” thể hiện ngày nghỉ hàng tuần là thứ ba, thứ bảy và chủ nhật.

Hàm WORKDAY

Khi bạn thuê nhân công theo số ngày nhất định, hàm WORKDAY sẽ giúp bạn tính ngày thao tác sau cuối của nhân viên, dựa trên số ngày thao tác thỏa thuận.

Cú pháp: =WORKDAY(start_date,days,holidays)hàm ngày tháng

Trong đó

  • start_date: ngày khởi đầu làm việc

  • days: số ngày làm việc

  • holiday: tương tự như hàm NETWORKDAYS.

Tương tự hàm NETWORKDAYS và NETWORKDAYS.INTL, hàm WORKDAY.INTL cũng có ý nghĩa và cú pháp gần giống.

Cú pháp: =WORKDAY.INTL(start_date,days,weekend,holidays)

Hàm WEEKDAY

Hàm WEEKDAY là một hàm ngày tháng trả hiệu quả là thứ trong tuần của một ngày cho trước. Mặc định, Excel xác lập thứ là một số tự nhiên theo trình tự từ 1 (chủ nhật) đến 7 (thứ bảy).

Cú pháp: =WEEKDAY(serial_number,return_type)hàm ngày tháng

Trong đó: serial_number là ngày tháng cho trước dưới định dạng Number hoặc Date, còn return_type là cách hiển thị hiệu quả mà bạn muốn. Nếu bạn gõ số:

  • 1 hoặc bỏ trống thì tuần khởi đầu bằng chủ nhật (kết quả số 1) và kết thúc là thứ bảy (số 7)

  • 2: tuần mở màn bằng thứ hai (số 1) và kết thúc là chủ nhật (số 7)

  • 3: tuần khởi đầu bằng thứ hai (số 0) và kết thúc là chủ nhật (số 6)

Ngoài ra, hàm WEEKNUM cho hiệu quả là số thứ tự của tuần trong năm dựa trên một ngày cho trước.

Cú pháp: =WEEKNUM(serial_number,return_type)

Xem thêm: Cách Tạo Bảng Trong Excel Đơn Giản Nhất

Tổng kết về Hàm ngày tháng

Trong Excel tính lương, bên cạnh các hàm ngày tháng, bạn sẽ cần thêm các hàm điều kiện kèm theo và tính toán khác để hoàn thiện công thức riêng cho công ty của bạn.

Trong bài viết này, Tinhocmos đã giới thiệu cho bạn top 5 hàm ngày tháng trong nghiệp vụ tính trong lương Excel:

  1. Hàm DATEDIF

  2. Hàm TODAY

  3. Hàm NETWORKDAYS

  4. Hàm WORKDAY

  5. Hàm WEEKDAY

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở TT thì bạn có thể tìm hiểu thêm khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và tư vấ doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email: https://[email protected]

Hotline: 0383470263

comments